Distribución de mesas y lista de invitados

Una plantilla de Excel para parejas y organizadores de bodas. Registras a tus invitados, los asignas a mesas y el libro comprueba que nadie esté repetido, que ninguna mesa se pase de su capacidad y que no queden juntas personas que no deben sentarse juntas.

Qué trae el libro:

• Mesas: cada mesa con su capacidad y su tipo (principal, redonda, imperial o infantil). Los lugares asignados, los libres y el estado (llena, con lugar, excede o vacía) se calculan solos. Hasta 40 mesas.
• Invitados: cada persona con su grupo, su lado (novia, novio o ambos), su confirmación, su menú (estándar, vegetariano, infantil, sin gluten u otro), su mesa y sus notas. Hasta 300 invitados.
• No sentar con: escribes el nombre de alguien que no debe quedar en la misma mesa, y el libro te avisa si coinciden.
• Por mesa: quién va en cada mesa, hasta 12 lugares por mesa, lista para imprimir y entregar al salón o al organizador.
• Buscador: escribes un nombre y ves su mesa, su confirmación, su menú y sus notas, para el día del evento.
• Resumen: invitados, lugares disponibles y libres, mesas llenas y excedidas, y cinco gráficas: confirmaciones, invitados por lado, menús, lugares ocupados y libres, y estado de las mesas.

Sin repetidos, sin mesas excedidas, sin conflictos: cada invitado muestra un aviso cuando algo no cuadra. Detecta nombres repetidos, mesas que no existen, mesas con más invitados que sillas, personas que no deben sentarse juntas en la misma mesa, invitados sin mesa, confirmaciones que faltan e invitados que no asisten pero siguen asignados.

Los confirmados y los pendientes ocupan lugar, para que no falte silla si alguien confirma tarde.

Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con una boda ficticia que activa todos los avisos, el ejemplo en PDF para imprimir y una guía de uso en PDF.

Lo que no hace: no acomoda a los invitados en automático; tú decides las mesas y el libro revisa. No dibuja el plano del salón. No envía invitaciones ni recoge confirmaciones. Distingue a las personas por su nombre, así que dos invitados con el mismo nombre hay que diferenciarlos. La hoja Por mesa muestra hasta 12 lugares por mesa. Usa fórmulas comunes de Excel y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers. No reemplaza la confirmación directa con tus invitados ni las indicaciones del lugar sobre aforo y acomodo.