Órdenes de compra y seguimiento
Dos cosas que en la mayoría de los negocios viven separadas y por eso se pierden: **emitir órdenes de compra prolijas** y **saber qué te debe cada proveedor**. Acá están en el mismo archivo, y una alimenta a la otra. ### La orden se arma sola Escribís el número de OC en el formulario y aparecen sus renglones, con el proveedor, sus condiciones de pago, los subtotales, el descuento, el impuesto y el total. Lista para imprimir o guardar como PDF y mandársela al proveedor. ### Un renglón por ítem pedido Una orden de cuatro ítems son cuatro renglones. Es más repetitivo al cargar, y es lo único que permite **recibir tres de los cuatro y saber exactamente cuál falta**. ### Entregas parciales Cada entrega que llega se carga como un renglón en Recepciones, con el remito. El pendiente de cada ítem es lo pedido menos todo lo recibido: **una orden puede recibirse en cinco veces y el saldo se ajusta solo**. ### Cuatro avisos automáticos | Aviso | Cuándo aparece | |---|---| | **La OC tiene dos proveedores** | Usaste el mismo número con proveedores distintos | | **Código repetido en la misma OC** | El mismo ítem cargado dos veces en una orden | | **Recibiste más de lo pedido** | La suma de recepciones supera la cantidad pedida | | **Entrega vencida** | Pasó la fecha requerida y el ítem sigue pendiente | ### El orden del cálculo Primero el descuento de cada renglón, después el descuento general sobre el subtotal, y el impuesto al final sobre la base ya descontada. Cambiar ese orden cambia el total, y por eso está fijo. ### Las seis hojas | Hoja | Para qué sirve | |---|---| | **Proveedores** | A quién le comprás, con plazo de entrega y condiciones de pago | | **Registro de órdenes** | Un renglón por ítem pedido. Acá vive todo el detalle | | **Orden de compra** | El formulario imprimible | | **Recepciones** | Cada entrega que llega, con su remito | | **Pendientes** | Qué falta, con seis indicadores y seis gráficos | ### Órdenes canceladas Ponés el estado en **Cancelada** y dejan de contar como pendiente, sin ensuciar los totales. Pero el registro las conserva: si el proveedor reclama, tenés el rastro. ### Detalles - Admite **400 renglones de pedido**, **300 recepciones** y **40 proveedores** - Cambiás la **moneda** desde una sola celda y se actualiza todo el libro - Funciona en **Excel** y en **Google Sheets**, sin macros ni complementos - En **español**, con fechas y separadores decimales de la región ### Qué incluye 1. **La planilla en blanco**, lista para tus órdenes 2. **Una edición de ejemplo** con seis órdenes ficticias, entregas parciales y una cancelada 3. **Una guía de uso en PDF** de tres páginas: cómo emitir una orden y cómo cargar una entrega parcial --- *La orden de compra que emite este archivo es un formato de referencia. No garantiza validez legal ni cumple por sí sola los requisitos de documentación fiscal de ningún país.*
