Margen de contribución por producto

Calculadora en Excel para tiendas físicas o en línea, distribuidores y negocios que venden productos, que quieren saber cuánto deja de verdad cada producto después de todos sus costos variables, y no solo el margen de precio menos costo. Cada cálculo se puede seguir paso a paso.

Qué hace:

• Contribución por producto: del precio de lista y el descuento, menos la mercancía, el flete de entrada, el empaque, los envíos que pagas, las devoluciones (con el costo de procesarlas y el % de mercancía devuelta que vuelves a vender), las comisiones del canal o la pasarela y otros costos variables. Da la contribución del periodo, el margen de contribución y la contribución por unidad.
• Del precio al margen: eliges un producto y ves cada resta con su fórmula en palabras, la misma fórmula con tus números y el resultado del periodo y por unidad, más un gráfico de cascada. Una hoja de Fórmulas resume todos los cálculos.
• Ranking y mezcla: tus productos ordenados de más a menos contribución, clasificados como estrella, volumen, nicho, revisar o pierde dinero (comparados con tus propios promedios), y el ingreso, la contribución y el margen por categoría.
• Punto de equilibrio: cuánto de tus costos fijos cubre la contribución, cuánto necesitas vender para llegar al equilibrio con tu mezcla actual y tu margen de seguridad.
• 11 verificaciones con alertas: productos que pierden dinero, que se venden bajo su costo unitario, con margen bajo tu mínimo o con devoluciones sobre tu máximo; un producto que concentra la contribución; costos fijos sin cubrir; margen de seguridad bajo tu mínimo; y errores de captura (productos incompletos, porcentajes fuera de rango, productos repetidos, costo unitario en cero). Los límites los pones tú.
• Capacidad para 60 productos y 10 categorías.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus datos, y un libro de ejemplo con una tienda ficticia y 21 productos sintéticos donde se disparan las 11 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso y cómo leer la cascada del precio al margen.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con tu punto de venta, tu tienda en línea, tu inventario ni tu contabilidad (los datos los ingresas o pegas tú); no calcula impuestos ni IVA (carga precios y costos sin IVA) y no reparte los costos fijos entre productos; no lleva inventario, existencias ni costo promedio (usa el costo unitario que cargues); no sugiere precios ni optimiza la mezcla, y el punto de equilibrio supone que tu mezcla actual se mantiene; no maneja varias monedas, varias tiendas ni varios periodos en un mismo archivo; el gráfico de contribución muestra los primeros 20 productos.

Herramienta de cálculo. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, laboral ni de inversión, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ningún negocio.