Minuta de reunión y seguimiento de acuerdos

Una minuta no es la transcripción de la reunión: es el registro de lo que se decidió y de quién se comprometió a qué. Este formato está armado para eso, y trae la planilla donde los acuerdos se acumulan reunión tras reunión.

Dos formatos, para dos tipos de reunión

• El completo, cuando hay decisiones que alguien va a releer en tres meses: definiciones de alcance, cambios de presupuesto, acuerdos con un cliente. Siete secciones, dos páginas.
• El breve, de una sola página, para la coordinación semanal donde lo único que importa es quién quedó a cargo de qué.

Cada acuerdo lleva tres cosas

Un identificador único que no se reutiliza, un responsable con nombre propio y una fecha. Sin esos tres datos no es un acuerdo. "El equipo" no es un responsable: si nadie lo tiene asignado, no se hace.

El ID sirve para referirse a un acuerdo en la reunión siguiente sin ambigüedad, y es lo que hace funcionar el registro en planilla.

El registro te avisa solo

Alerta	Cuándo aparece
Vencida	Pasó la fecha y el acuerdo sigue abierto
Vence pronto	Quedan dos días o menos
Sin responsable	El acuerdo no tiene a nadie asignado
ID repetido	Se usó un identificador que ya existía

Con un resumen de acuerdos por estado y la carga abierta de cada persona, en dos gráficos.

Las siete secciones del formato completo

Datos de la reunión · Asistentes · Agenda · Resumen de la discusión · Decisiones · Acuerdos y seguimiento · Próxima reunión.

La discusión ocupa un párrafo por tema, no una transcripción. El peso del documento está en las dos tablas finales.

El circuito que propone

1. Antes de la reunión: completás los datos y pegás los acuerdos abiertos de la vez anterior
2. Durante: anotás decisiones y acuerdos
3. Al cerrar: leés en voz alta la tabla de acuerdos con responsable y fecha — ahí se detectan los que quedaron sin dueño
4. Dentro de las 24 horas: circulás el PDF y cargás los acuerdos en la planilla
5. Antes de la siguiente: actualizás el estado de cada acuerdo abierto

Detalles

• Los campos a completar están marcados [ASÍ], para buscar y reemplazar
• El registro admite 300 acuerdos con alertas y resumen
• Estilos de Word reales: cambiás la tipografía de todo el documento de una
• En español, para Word y Excel, sin macros

Qué incluye

1. La minuta completa y la breve, las dos en blanco
2. Las dos ediciones de ejemplo, una reunión ficticia en los dos formatos
3. El ejemplo impreso en PDF, para ver cómo queda al circularla
4. El registro de acuerdos en Excel, en blanco y con ejemplo

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Es una guía operativa, no un documento legal: una minuta no es un contrato ni un acta societaria, y no cumple por sí sola los requisitos formales de un acta de asamblea o de directorio.