Modelo financiero para estudio fotográfico

Pronóstico financiero a 36 meses para dueños de estudios de fotografía de eventos, retrato y comercial, en Excel. Convierte tus servicios y paquetes, fotógrafos, horas de edición, fechas de evento, anticipos, equipo, gastos y préstamos en una proyección mensual de sesiones, horas, ingresos, anticipos y caja.

Qué hace:

• Horas y fechas: cada servicio tiene sus horas de toma y de edición, y si ocupa un día completo. El modelo compara las horas con las de tu equipo (lo que no alcanzas se paga como edición externa, al costo por hora que indiques) y los eventos de día completo con las fechas que tus fotógrafos pueden cubrir, y calcula cuántos fotógrafos necesitarías.
• Anticipos de reservas: cobra el anticipo cuando el cliente reserva, lo aplica cuando haces la sesión y lleva lo que debes a tus clientes mientras tanto. Te avisa los meses en que tu caja no alcanzaría para devolverlo, y compara los anticipos que ya cobraste con los que corresponden a tus reservas.
• Servicios y paquetes: sesiones, precio, costos directos (segundo fotógrafo, maquillaje, traslado), álbum o impresiones incluidos, ventas adicionales con su margen, y utilidad directa e ingreso por hora de cada servicio.
• Estacionalidad mensual para la temporada de bodas, graduaciones o fin de año.
• 16 verificaciones con alertas: caja bajo tu mínimo, caja negativa, uso de horas sobre tu meta, edición enviada fuera, más eventos que fechas disponibles, margen bruto bajo, pocas ventas adicionales, dependencia de un solo servicio, caja menor que los anticipos que debes, meses con pérdida, cobertura de deuda y errores de captura (incluido un servicio que pierde dinero por sesión). Cada alerta indica el primer mes afectado y dónde revisar.
• Tres escenarios (Base, Conservador, Optimista) que ajustan sesiones, precio y gastos.
• Hasta 12 servicios, 15 puestos, 20 gastos (con inicio y fin para gastos de una sola vez), 10 compras de equipo y 5 préstamos.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus números, y un libro de ejemplo con un estudio ficticio y datos sintéticos donde se disparan las 16 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no es una calculadora de precios (proyecta los precios que tú defines, no te sugiere cuánto cobrar); no se conecta con tu agenda, sistema de reservas, galerías en línea ni contabilidad; no agenda sesiones ni asigna fotógrafos a fechas concretas (horas y fechas se comparan por mes); no modela cancelaciones, reembolsos ni reprogramaciones; no calcula IVA ni impuestos; no genera balance general ni estados financieros formales; no revisa contratos, derechos de imagen ni licencias de uso; no valúa el estudio ni proyecta más allá de 36 meses.

Solo una estimación para planificar. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, laboral ni crediticia, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ningún estudio.