Modelo financiero para gimnasio y estudio fitness

Pronóstico financiero a 36 meses para dueños de gimnasios y estudios fitness, en Excel. Convierte tus planes de membresía, altas y bajas, clases, entrenamiento personal, tienda, equipo, gastos y préstamos en una proyección mensual de socios, ingresos, clases, punto de equilibrio y caja. Sirve también para estudios solo de clases (yoga, pilates, cycling): pones 100% de visitas a clases y usas paquetes de clases como planes.

Qué hace:

• Socios y punto de equilibrio: cada plan tiene sus altas, su cancelación mensual y su precio. Las altas siguen tu temporada alta de inscripciones, la que corresponda a tu ciudad. El modelo calcula tus socios de cada mes, cuántos necesitas para cubrir tus costos fijos y tu margen de seguridad sobre ese número.
• Membresías prepagadas: los planes trimestrales y anuales se cobran completos por adelantado y se ganan mes a mes. El modelo lleva lo que ya cobraste por meses que todavía les debes a tus socios y te avisa cuando tu caja no alcanza a cubrirlo.
• Clases y capacidad: visitas a clases contra lugares disponibles, instructores pagados por clase, costo de instructor por asistente y cuántas clases necesitarías en el mes pico.
• Entrenamiento personal (con lo que se lleva el entrenador), tienda y bebidas, e inscripciones.
• 16 verificaciones con alertas: caja bajo tu mínimo, caja negativa, caja menor que las membresías prepagadas, ocupación de clases alta, clases llenas, margen de seguridad bajo, cancelación alta, socios que bajan, pocos ingresos fuera de membresía, meses con pérdida, cobertura de deuda y errores de captura (incluido un plan sin cancelación o con más de 12 meses por adelantado). Cada alerta indica el primer mes afectado y dónde revisar.
• Tres escenarios (Base, Conservador, Optimista) que ajustan altas, cancelación y gastos.
• Hasta 10 planes, 15 puestos, 20 gastos (con inicio y fin para gastos de una sola vez), 10 compras de equipo o remodelaciones y 5 préstamos.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus números, y un libro de ejemplo con un gimnasio ficticio y datos sintéticos donde se disparan las 16 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con tu software de membresías, control de acceso, terminal de cobro ni contabilidad; no lleva socios individuales, cohortes, congelamientos ni reembolsos (cada plan usa una cancelación promedio); no arma horarios de clases ni ve horas pico (compara lugares y visitas por mes); no calcula IVA ni impuestos; no genera balance general ni estados financieros formales; no da recomendaciones de entrenamiento, salud, nutrición ni seguridad, ni revisa contratos de membresía; no valúa el gimnasio ni proyecta más allá de 36 meses.

Solo una estimación para planificar. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, laboral ni crediticia, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ningún gimnasio.