Órdenes de compra y seguimiento

Dos cosas que en la mayoría de los negocios viven separadas y por eso se pierden: emitir órdenes de compra prolijas y saber qué te debe cada proveedor. Acá están en el mismo archivo, y una alimenta a la otra.

La orden se arma sola

Escribís el número de OC en el formulario y aparecen sus renglones, con el proveedor, sus condiciones de pago, los subtotales, el descuento, el impuesto y el total. Lista para imprimir o guardar como PDF y mandársela al proveedor.

Un renglón por ítem pedido

Una orden de cuatro ítems son cuatro renglones. Es más repetitivo al cargar, y es lo único que permite recibir tres de los cuatro y saber exactamente cuál falta.

Entregas parciales

Cada entrega que llega se carga como un renglón en Recepciones, con el remito. El pendiente de cada ítem es lo pedido menos todo lo recibido: una orden puede recibirse en cinco veces y el saldo se ajusta solo.

Cuatro avisos automáticos

Aviso	Cuándo aparece
La OC tiene dos proveedores	Usaste el mismo número con proveedores distintos
Código repetido en la misma OC	El mismo ítem cargado dos veces en una orden
Recibiste más de lo pedido	La suma de recepciones supera la cantidad pedida
Entrega vencida	Pasó la fecha requerida y el ítem sigue pendiente

El orden del cálculo

Primero el descuento de cada renglón, después el descuento general sobre el subtotal, y el impuesto al final sobre la base ya descontada. Cambiar ese orden cambia el total, y por eso está fijo.

Las seis hojas

Hoja	Para qué sirve
Proveedores	A quién le comprás, con plazo de entrega y condiciones de pago
Registro de órdenes	Un renglón por ítem pedido. Acá vive todo el detalle
Orden de compra	El formulario imprimible
Recepciones	Cada entrega que llega, con su remito
Pendientes	Qué falta, con seis indicadores y seis gráficos

Órdenes canceladas

Ponés el estado en Cancelada y dejan de contar como pendiente, sin ensuciar los totales. Pero el registro las conserva: si el proveedor reclama, tenés el rastro.

Detalles

• Admite 400 renglones de pedido, 300 recepciones y 40 proveedores
• Cambiás la moneda desde una sola celda y se actualiza todo el libro
• Funciona en Excel y en Google Sheets, sin macros ni complementos
• En español, con fechas y separadores decimales de la región

Qué incluye

1. La planilla en blanco, lista para tus órdenes
2. Una edición de ejemplo con seis órdenes ficticias, entregas parciales y una cancelada
3. Una guía de uso en PDF de tres páginas: cómo emitir una orden y cómo cargar una entrega parcial

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La orden de compra que emite este archivo es un formato de referencia. No garantiza validez legal ni cumple por sí sola los requisitos de documentación fiscal de ningún país.