Plantilla de factura y cobro de servicios

Un kit en Excel y Word para freelancers y equipos que cobran servicios: haces la nota de cobro con las cuentas hechas, llevas el registro de lo que cobraste y sabes quién te debe, cuánto y desde cuándo.

Importante: es una nota de cobro de servicios. No es una factura fiscal ni un comprobante fiscal digital (CFDI), y no sustituye la facturación electrónica que exija la autoridad de tu país.

Qué trae el libro de Excel:

• Configuración: tus datos, los datos para el pago, la moneda, el impuesto que agregas (si aplica) y la fecha de revisión.
• Clientes: contacto, correo, dirección y días de crédito, que se copian solos a la nota. Hasta 60 clientes.
• Nota de cobro: eliges el cliente y escribes el número, la fecha y hasta 12 conceptos. El vencimiento, los importes, el subtotal, el descuento, el impuesto, la retención (si aplica) y el total se calculan solos. Una revisión te avisa si falta el cliente o el número, si un concepto no tiene precio, si vence antes de la emisión o si el número ya está repetido.
• Registro de cobros: cada nota con su total y lo pagado. El saldo, los días de atraso, el estado (pagada, pendiente, parcial, vencida o por revisar) y los avisos se calculan solos. Hasta 300 notas.
• Resumen: lo facturado, cobrado, por cobrar y vencido, y cinco gráficas: facturado y cobrado por mes, saldo por cliente, notas por estado, antigüedad de lo vencido, y cobrado contra por cobrar.

Sabes quién te debe y desde cuándo: lo vencido se agrupa en 1 a 30, 31 a 60 y 61 días o más, para que des seguimiento empezando por lo más antiguo.

Si prefieres no usar Excel, la nota de cobro también viene en Word para llenarla a mano.

Qué incluye: la plantilla en blanco en Excel, el mismo libro con un ejemplo ficticio que activa todos los avisos, la nota de cobro en Word, el ejemplo en PDF y una guía de uso en PDF.

Lo que no hace: no es una factura fiscal ni genera CFDI. No sabe qué impuestos o retenciones aplican en tu país: usa el porcentaje que escribas, así que confírmalo con tu contador. No escribe el total con letra. No envía las notas ni manda recordatorios de cobro. No se conecta con bancos ni registra pagos en automático. Usa fórmulas comunes de Excel y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.