Presupuesto para estudiantes universitarios

Presupuesto en Excel para estudiantes universitarios que quieren saber cuánto pueden gastar cada semana sin quedarse sin dinero antes de que termine el semestre.

Qué hace:

• Tu periodo escolar: registras el inicio y el fin de tu semestre o cuatrimestre, lo que tenías en tu cuenta al empezar y lo que quieres que te quede al final.
• Ingresos con fecha: apoyo familiar, beca, trabajo de medio tiempo, ahorros. Marcas cuáles ya llegaron, y el libro te avisa de los que debían llegar y no han llegado.
• Costos del periodo: inscripción, libros, equipo, exámenes, con su fecha límite. Cuando los pagas, anotas cuánto y cuándo; el libro te avisa de los que vencen pronto y de los que costaron más de lo planeado.
• Tus categorías: fijas, con su monto mensual (renta, celular, transporte), o libres (comida, salidas, materiales).
• ¿Cuánto puedes gastar esta semana?: lo que tienes hoy, más lo que te falta recibir, menos lo que te falta pagar y lo que quieres ahorrar, dividido entre las semanas que faltan. Se vuelve a calcular cada vez que registras un gasto o un ingreso, y se compara con tu plan original.
• Semana a semana: lo que gastaste en categorías libres cada semana contra tu dinero libre semanal.
• 11 verificaciones con alertas: esta semana gastaste más que tu dinero libre, tu dinero libre por semana bajó de tu mínimo, costos que vencen pronto o que pagaste de más, gastos fijos del mes excedidos, ingresos atrasados, y errores de captura (gastos, ingresos o costos incompletos o fuera del periodo, categorías sin tipo o fijas sin monto).
• Capacidad para 12 categorías, 60 ingresos, 30 costos del periodo, 800 gastos y 26 semanas.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus datos, y un libro de ejemplo con una estudiante ficticia a mitad de semestre donde se disparan las 11 verificaciones. La guía en PDF explica la configuración paso a paso y cómo se calcula tu dinero libre.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con tu banco (lo que gastas lo escribes tú); no calcula intereses, créditos educativos ni impuestos, ni evalúa deudas; no sabe si una beca o un apoyo va a llegar (usa lo que registras).

Herramienta para organizar tu dinero. No es asesoría financiera, fiscal ni legal, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. La persona y las cifras del libro de ejemplo son ficticias.