Horarios y turnos del personal — plantilla de Excel

Armá el horario de la semana sin pisar a nadie y sin dejar un turno descubierto. Cargás quién trabaja, qué días puede cada uno y qué turnos existen, y el archivo te avisa cuando algo no cierra.

Los huecos se ven antes del lunes

No cuando falta alguien y hay que cubrirlo por teléfono. La hoja de cobertura muestra, turno por turno y día por día, cuántas personas necesitás, cuántas asignaste y cuántas faltan. Es la diferencia entre una grilla de colores y un horario que funciona.

Cuatro avisos automáticos

Aviso	Cuándo aparece
La persona no está disponible ese día	Le asignaste un turno en un día marcado como No
Se superpone con otro turno	Dos turnos de esa persona se pisan en el tiempo
Pasa las horas máximas	La suma de sus turnos supera su tope semanal
Faltan	Ese turno tiene menos gente de la que declaraste necesaria

Los nocturnos cuentan bien

Un turno de 22:00 a 06:00 se carga tal cual: el archivo entiende que termina al día siguiente y cuenta ocho horas, no dieciséis negativas. Y la superposición se calcula sobre la línea de tiempo real, así detecta que un turno del lunes a las 22:00 se pisa con uno del martes a las 02:00.

Las siete hojas

Hoja	Para qué sirve
Personal	Quién trabaja, en qué rol y cuántas horas puede hacer
Disponibilidad	Qué días puede cada persona
Definición de turnos	Horarios, rol requerido y cuánta gente necesita cada turno
Horario semanal	Una fila por asignación, con su aviso
Cobertura	Dónde te falta gente
Resumen de horas	Horas por persona contra su tope, con seis gráficos

Los supuestos, dichos de frente

La guía explica los seis criterios que toma el archivo, incluido lo que no detecta: la disponibilidad es por día completo y no por franja horaria, y una persona con el rol equivocado no dispara aviso. Mejor saberlo antes que llevarse la sorpresa.

Detalles

• Cambiás la fecha del lunes en una celda y se corren todas las fechas
• Admite 30 personas y 12 turnos
• Vista de impresión lista para colgar en la pared
• Funciona en Excel y en Google Sheets, sin macros

Qué incluye

1. La planilla en blanco, lista para tu equipo
2. Una edición de ejemplo con una semana de un local ficticio, con los conflictos puestos a propósito
3. Una guía de uso en PDF de tres páginas

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Es una ayuda para armar el horario, no una herramienta de cumplimiento. No valida ninguna legislación laboral ni convenio: no controla descansos mínimos, jornadas máximas, trabajo nocturno, francos ni horas extra. Los topes que pongas son los tuyos.