Seguimiento de actividades y entregables

Una plantilla de Excel para responsables de proyecto y equipos de servicio que necesitan una sola fuente de verdad: quién hace cada actividad, para cuándo, cómo va y qué entregables están en riesgo. El estado de cada actividad sale de las fechas, no de la impresión de quien reporta.

Qué trae el libro: • Configuración: proyecto, fecha de corte, cuántos días hábiles cuentan como «vence pronto», días feriados y el equipo con sus horas disponibles por semana. • Entregables: cada uno con su fecha compromiso y responsable; su avance se pondera por las horas de sus actividades y su estado se calcula solo. • Actividades: hasta 150, con entregable, responsable, inicio, fin, de qué actividad dependen, horas, avance y estado reportado. • Cronograma: 12 semanas con barras por actividad, coloreadas según su estado, y la semana de la fecha de corte marcada. • Carga: horas pendientes de cada persona en las próximas 2 semanas contra su capacidad. • Resumen: avance real contra esperado, actividades por estado, atrasos por responsable, entregables en riesgo, sobrecarga y cinco gráficas.

Un estado que sale de las fechas: cada actividad queda atrasada, por vencer, en tiempo, sin iniciar, hecha o bloqueada según la fecha de corte, en días hábiles y descontando feriados. El libro compara el avance reportado con el esperado, avisa cuando una actividad empieza antes de que termine aquella de la que depende, y marca actividades sin responsable, sin fechas, con el fin antes del inicio, hechas sin fecha real o al 100 % sin marcarse como hechas. Un entregable queda en riesgo si sus actividades terminan después del compromiso o están atrasadas.

Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con un proyecto ficticio que activa todos los avisos, y las instrucciones en PDF.

Lo que no hace: no garantiza que el proyecto termine a tiempo; te muestra los atrasos para decidir a tiempo. No mueve fechas en automático: avisa y las ajustas tú. No sustituye un software de gestión de proyectos: no tiene permisos por usuario, notificaciones, historial de cambios ni colaboración en tiempo real. No calcula costos ni presupuesto. El cronograma muestra 12 semanas desde la primera actividad. Usa fórmulas comunes de Excel que no dependen del idioma, y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.