Modelo financiero para guardería

Pronóstico financiero a 36 meses para dueños de guarderías y estancias infantiles privadas, en Excel. Convierte tus salas, lugares, inscripciones, bajas, colegiaturas, proporción de niños por cuidadora, alimentos, equipo, gastos y préstamos en una proyección mensual de niños inscritos, lista de espera, cuidadoras, ingresos, margen por sala y caja.

Qué hace:

• Lugares y lista de espera, sala por sala: cada sala tiene sus lugares disponibles, sus inscripciones nuevas y sus bajas. Cuando la demanda no cabe, los niños inscritos se quedan en el máximo y el resto se cuenta como lista de espera de ese mes.
• Cuidadoras según tu proporción: las cuidadoras de cada sala se calculan con la proporción de niños por cuidadora que tú cargues, redondeando hacia arriba (7 niños con proporción 3 son 3 cuidadoras).
• Margen por sala: colegiaturas e inscripciones menos cuidadoras, alimentos y materiales, en total y por niño al mes. Te muestra qué salas aportan y cuáles casi no cubren sus propios costos.
• Colegiaturas con descuentos (hermanos, becas) y morosidad, inscripciones de niños nuevos y reinscripción en el mes del calendario que elijas.
• Estacionalidad de inscripciones según tu propio calendario escolar.
• 15 verificaciones con alertas: caja bajo tu mínimo, caja negativa, ocupación sobre tu máximo, lista de espera, sala con margen negativo, margen de contribución bajo, niños que se dan de baja, nómina de cuidadoras alta, meses con pérdida, cobertura de deuda y errores de captura (sala sin colegiatura, sin lugares definidos o sin proporción de cuidadoras). Cada alerta indica el primer mes afectado y dónde revisar.
• Tres escenarios (Base, Conservador, Optimista) que ajustan inscripciones, bajas y gastos.
• Hasta 8 salas, 15 puestos, 20 gastos (con inicio y fin para gastos de una sola vez), 10 compras de activos y 5 préstamos.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus números, y un libro de ejemplo con una guardería ficticia y datos sintéticos donde se disparan las 15 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con tu software escolar, de cobranza ni de contabilidad; no lleva niños individuales, horarios, asistencia diaria ni turnos de las cuidadoras (trabaja por sala y por mes); no verifica proporciones de niños por cuidadora, licencias, permisos, protección civil, salud ni ningún otro requisito legal o normativo; no modela subsidios ni convenios con programas públicos; no calcula IVA ni impuestos; no genera balance general ni estados financieros formales; no valúa la guardería ni proyecta más allá de 36 meses.

Solo una estimación para planificar. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, laboral ni crediticia, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ninguna guardería.