Lista de asistencia y resumen de ausencias

Una plantilla de Excel para responsables de equipo, coordinadores de recursos humanos e instructores que necesitan registrar la asistencia de cada día de forma consistente y tener los totales de ausencias de cada persona.

Importante: es un registro de control. No determina descuentos, sanciones ni pagos; eso depende de las reglas laborales de tu país y de tu empresa.

Qué trae el libro: • Configuración: organización, año, mes de corte, umbrales de faltas y retardos para los avisos, y días feriados. • Equipo: hasta 40 personas con nombre corto, área y fecha de ingreso, sin ningún otro dato personal. • Una hoja por mes: un código por persona y día (A asistió, R retardo, F falta, P permiso, V vacaciones). Los fines de semana y feriados se sombrean solos, y cada persona tiene sus días laborables, asistencias, retardos, faltas, permisos, vacaciones, días sin registro y porcentaje de asistencia. • Resumen anual: los totales de cada persona de enero al mes de corte, el mes con más faltas, la asistencia del equipo, una tabla por mes y cinco gráficas.

Registros consistentes, totales al instante: los días laborables se cuentan de lunes a viernes, sin feriados y desde la fecha de ingreso de cada persona. El porcentaje de asistencia descuenta permisos y vacaciones. El libro avisa de días laborables sin registrar, registros en días no laborables, códigos no válidos, 3 faltas seguidas, y faltas o retardos del mes que llegan al umbral que configuraste.

Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con un equipo ficticio registrado de enero a marzo que activa todos los avisos, y las instrucciones en PDF.

Lo que no hace: no determina descuentos, sanciones ni pagos. No guarda motivos de ausencia ni datos de salud: usa solo los cinco códigos. No se conecta con relojes checadores ni con sistemas de nómina o de recursos humanos. No maneja turnos ni horarios por hora: registra un código por día. Considera laborables de lunes a viernes, así que no es para equipos o cursos de fin de semana. Admite hasta 40 personas y un año por archivo. Usa fórmulas comunes de Excel que no dependen del idioma, y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.