Registro de calificaciones y evaluaciones

Una plantilla de Excel para docentes y tutores que necesitan calificaciones ponderadas correctas y ver de un vistazo qué trabajos faltan: calcula el porcentaje de cada alumno por categoría, su calificación final y su estado, y resume el grupo con cinco gráficas.

Qué trae el libro: • Configuración: grupo, materia, periodo, escala de 10 o de 100, calificación mínima aprobatoria, margen de «en riesgo», decimales y si los trabajos sin entregar cuentan como cero. • Categorías: hasta 6 categorías con su peso, con un aviso si no suman 100 %. • Evaluaciones: hasta 40, con categoría, fecha y puntos posibles; cada una muestra cuántos alumnos se calificaron, cuántos no entregaron y su promedio. • Calificaciones: hasta 40 alumnos por 40 evaluaciones. Escribe los puntos obtenidos, F si no entregó, E si está exento, o deja vacío si aún no calificas. • Resumen: promedio del grupo, calificación más alta y más baja, alumnos por estado y por rango, promedio por categoría y por evaluación, y trabajos sin entregar.

Calificaciones exactas y qué falta entregar: el porcentaje por categoría usa los puntos obtenidos entre los puntos posibles de lo ya calificado, y la final pondera las categorías según sus pesos. Cada alumno queda como aprobado, en riesgo o no aprobado. Los trabajos sin entregar se ven resaltados, y el libro avisa de alumnos con 2 o más trabajos sin entregar, evaluaciones que muchos no entregaron, puntos mayores que los posibles, códigos no válidos y categorías mal escritas.

Datos personales: registra solo un nombre corto o un identificador de cada alumno, sin fechas de nacimiento, direcciones, teléfonos ni datos de salud o familiares.

Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con un grupo ficticio que activa todos los avisos, y las instrucciones en PDF.

Lo que no hace: no sustituye el sistema oficial de calificaciones de tu escuela ni conoce su reglamento; los pesos, la mínima y cómo se cuentan los trabajos sin entregar los configuras tú, y conviene revisar las calificaciones antes de publicarlas. No lleva asistencia, no genera boletas ni reportes para familias y no se conecta con plataformas escolares. Usa fórmulas comunes de Excel y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.