Presupuesto de remodelación y calendario de pagos

Control en Excel para dueños de casa que van a remodelar con uno o varios contratistas, y para quien coordina la obra, que necesitan controlar el presupuesto y los cambios y, sobre todo, no pagar por adelantado más de lo que ya se hizo.

Qué hace:

• Partidas: cada trabajo o compra con su área, contratista o proveedor, presupuesto, monto contratado, cambios aprobados y pendientes, y el % de avance que registras. Ves lo comprometido, lo pagado y lo que falta por pagar, partida por partida.
• Calendario de pagos por avance: para cada contratista, los hitos que acordaron (anticipo, avances, entrega), con el % de su contrato y la fecha prevista. El libro calcula cuánto toca en cada hito, guarda la retención que pactaste en cada pago de avance y la libera al final, y te dice si cada hito está pagado, listo para pagar, próximo o atrasado.
• Te protege de pagar de más: compara lo que cada contratista ya ganó con hitos cumplidos contra lo que le pagaste, y te avisa si pagaste un hito antes de que se cumpliera.
• Órdenes de cambio: cada cambio con su monto (más o menos) y su estado. Los aprobados suben lo comprometido y el contrato del contratista; los hitos se recalculan sobre el monto nuevo.
• Tu presupuesto completo: lo comprometido, más los cambios pendientes, más un colchón para imprevistos, contra lo que puedes gastar, con el sobrecosto frente al colchón y el avance ponderado de la obra.
• 11 verificaciones con alertas: proyección por encima de tu presupuesto, partidas excedidas, contratistas pagados de más, hitos atrasados, cambios pendientes de aprobar, colchón superado por los cambios, y errores de captura (pagos, hitos, cambios o partidas incompletos o que no existen; hitos de un contratista que no suman 100%).
• Capacidad para 60 partidas, 100 órdenes de cambio, 60 hitos, 400 pagos y 20 contratistas o proveedores.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus datos, y un libro de ejemplo con una remodelación ficticia de cocina y baño a mitad de obra donde se disparan las 11 verificaciones. La guía en PDF explica la configuración paso a paso, el calendario de pagos con retención y los cambios.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no revisa contratos ni dice si un precio es justo; no evalúa la calidad ni el avance real de la obra (el % de avance lo registras tú); no calcula impuestos, IVA ni retenciones fiscales (la retención es solo la que pactaste con el contratista); no se conecta con tu banco ni hace pagos.

Herramienta para organizar el dinero de tu remodelación. No es asesoría financiera, legal, fiscal ni de construcción, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. El proyecto, los contratistas y las cifras del libro de ejemplo son ficticios.