Registro de horas trabajadas
Plantilla de Excel para registrar horas por cliente y proyecto, calcular horas facturables e importe, y controlar el presupuesto de horas, con avisos de registros que no cuadran.
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- Versión: 1.0.0
- Edición: Registro de horas trabajadas
Conoce el producto
Una plantilla de Excel para consultores, equipos y supervisores que necesitan registros de horas limpios y totales por cliente y proyecto: calcula las horas de cada bloque de trabajo, las horas facturables y su importe, y cuánto del presupuesto de horas lleva cada proyecto.
Importante: sirve para controlar proyectos y facturar horas. No es un sistema de registro de jornada laboral ni de nómina.
Qué trae el libro:
- Configuración: equipo, periodo, moneda, horas esperadas por día, máximo de horas por registro y el porcentaje del presupuesto de horas que dispara un aviso.
- Proyectos: cada proyecto con su cliente, tarifa por hora, si es facturable y su presupuesto de horas. Las horas registradas, las horas facturables, el importe, el porcentaje del presupuesto y su estado (dentro, por revisar o excedido) se calculan solos. Hasta 30 proyectos.
- Registro: cada bloque de trabajo con fecha, persona, proyecto, hora de inicio y de fin, pausa y descripción. Las horas, la tarifa y el importe se calculan solos, incluso si el bloque cruza la medianoche. Hasta 500 registros.
- Resumen: horas registradas y facturables, importe facturable, horas por persona contra las esperadas, horas e importe por cliente, horas por día y cinco gráficas.
Registros limpios, con avisos: cada registro avisa si el proyecto no está en la lista, si la fecha está fuera del periodo, si se encima con otro registro de la misma persona, si pasa del máximo de horas, si es facturable y no tiene descripción, o si cruza la medianoche. También marca como error un registro sin hora de inicio o de fin, o con una pausa mayor que el bloque.
Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con un equipo ficticio que activa todos los avisos, y las instrucciones en PDF.
Lo que no hace: no es un sistema de registro de jornada ni de nómina, y no garantiza el cumplimiento de ninguna obligación laboral; las reglas de registro de horas cambian según el país, así que conviene revisarlas con un especialista. No calcula horas extra, salarios ni impuestos. No descuenta días festivos de las horas esperadas. No genera facturas ni se conecta con relojes checadores, calendarios o programas de facturación. Usa fórmulas comunes de Excel y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.
Entrega y compatibilidad
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Licencia
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