Control de gastos y registro de comprobantes

Registrá cada gasto con su categoría, su medio de pago y su comprobante. Sabé cuánto te tienen que reembolsar sin revisar papeles sueltos.

Tus comprobantes no se suben a ningún lado

El archivo guarda dónde está cada comprobante —la carpeta, el link de tu nube, el nombre de la caja física—, no el comprobante. Las fotos y los PDF quedan donde vos los pongas. La planilla no tiene macros ni conexiones externas: funciona entera en tu computadora.

La columna Control avisa sola

No hace falta revisar renglón por renglón:

• Posible duplicado cuando coinciden fecha, proveedor e importe
• Falta comprobante cuando el gasto no tiene ninguno asociado

Dos gastos del mismo importe en fechas distintas no se marcan: eso es normal y pasa todo el tiempo. La alerta salta solo cuando las tres cosas coinciden.

Seis hojas

Hoja	Para qué sirve
Empezá acá	Moneda y año de análisis
Categorías	Tus categorías y medios de pago, con presupuesto mensual opcional
Registro de gastos	Un renglón por gasto, con tipo, medio de pago y estado de reembolso
Comprobantes	Dónde está guardado cada uno y cuántos gastos lo usan
Resumen mensual	Doce meses consolidados y el corte por categoría
Tablero	Seis indicadores y seis gráficos del año

Separa lo reembolsable de lo personal

Cada gasto queda en uno de tres estados: pendiente de reembolso, ya reembolsado o tuyo. El resumen los suma por separado, así sabés en cualquier momento cuánto te deben.

Los reintegros se cargan como un renglón más

Una devolución, una nota de crédito o un reembolso que te llegó se cargan con el tipo Reintegro y el importe en positivo. La planilla los resta del mes que corresponde. No hay que cargar nada en negativo ni corregir a mano.

Detalles

• Cambiás la moneda desde una sola celda y se actualizan los encabezados de todo el libro
• Admite 400 gastos y 200 comprobantes, ya formateados y con las fórmulas puestas
• Desplegables para categorías y medios de pago, que armás vos
• Funciona en Excel y en Google Sheets, sin macros ni complementos
• En español, con fechas y separadores decimales de la región

Qué incluye

1. La planilla en blanco, lista para tus datos
2. Una edición de ejemplo con seis meses de un estudio ficticio cargados, para ver cómo funciona antes de empezar
3. Una guía de uso en PDF de tres páginas: cómo armar tus categorías, cómo registrar un reintegro y qué hacer si un total no cuadra

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No es asesoramiento contable ni fiscal: es una herramienta de registro y organización. Que un gasto esté cargado acá no significa que sea deducible.