Modelo financiero para empresa de limpieza

Pronóstico financiero a 36 meses para dueños de empresas de limpieza residencial y comercial, en Excel. Convierte tus clientes recurrentes, trabajos puntuales, cuadrilla, personal fijo, gastos, formas de pago, vehículos y préstamos en una proyección mensual de clientes, horas, ingresos, cobros, utilidad y caja.

Qué hace:

• Compara la demanda con las horas de tu cuadrilla, contando traslados: suma las horas de limpieza de cada plan y trabajo más el tiempo de traslado entre visitas (pagado y no facturable), marca los meses en que tu equipo no alcanza y calcula cuántos limpiadores necesitarías.
• Clientes recurrentes por plan o contrato (semanal, quincenal, mensual, oficinas, condominios): clientes al inicio, altas, cancelaciones, frecuencia, precio, horas e insumos por visita.
• Costo de adquisición de clientes: cuántos meses tardas en recuperar lo que te cuesta conseguir cada cliente nuevo.
• Trabajos puntuales (limpieza profunda, mudanzas, fin de obra) con estacionalidad.
• Cobros según la forma de pago: al momento, facturación mensual a hogares o contratos comerciales a crédito, cada uno con su calendario de cobro.
• 17 verificaciones con alertas: caja bajo tu mínimo, caja negativa, uso del equipo sobre tu meta, mano de obra y traslados sobre tus límites, margen bruto bajo tu mínimo, incobrable, base de clientes en caída, recuperación lenta del costo de adquisición, meses con pérdida, cobertura de deuda y errores de captura. Cada alerta indica el primer mes afectado y dónde revisar.
• Tres escenarios (Base, Conservador, Optimista) que se cambian con un clic.
• Hasta 12 planes recurrentes, 12 tipos de trabajo puntual, 15 puestos fijos, 20 gastos, 10 compras de activos y 5 préstamos.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus números, y un libro de ejemplo con una empresa ficticia y datos sintéticos donde se disparan las 17 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con software de agenda, rutas, facturación, contabilidad ni bancos; no calcula impuestos, IVA ni cuotas de seguridad social (las cargas son un porcentaje que tú defines); no genera balance general ni estados financieros formales; no arma rutas ni horarios; no modela clientes individuales ni cotizaciones por metro cuadrado; no revisa aspectos laborales, de subcontratación ni de seguridad; no valúa la empresa ni proyecta más allá de 36 meses.

Solo una estimación para planificar. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, laboral ni crediticia, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ninguna empresa.