Modelo financiero para clínica veterinaria

Pronóstico financiero a 36 meses para dueños de clínicas veterinarias, en Excel. Convierte tus servicios, farmacia y tienda, planes de bienestar, veterinarios, equipo, gastos, formas de pago y préstamos en una proyección mensual de ingresos, cobros, utilidad, inventario y caja.

Qué hace:

• Compara tu plan con las horas de tus veterinarios: cada servicio tiene sus minutos de veterinario (0 en los que hacen técnicos, pensión y estética). El modelo marca los meses en que la agenda pide más horas de las disponibles y calcula cuántos veterinarios de tiempo completo (FTE) harían falta.
• Farmacia y tienda con margen bruto y días de inventario: muestra el dinero inmovilizado en inventario y cómo cambia cuando crecen o bajan las ventas.
• Planes de bienestar: miembros, nuevas altas, cancelaciones mensuales y el costo de la atención que incluye cada plan.
• Cobro de servicios según la forma de pago: en la consulta, con financiamiento de terceros o a crédito, cada una con su descuento y su calendario de cobro.
• 17 verificaciones con alertas: caja bajo tu mínimo, caja negativa, uso de veterinarios sobre tu meta, nómina, insumos e incobrable sobre tus límites, márgenes de productos y planes bajo tu mínimo, exceso de inventario, meses con pérdida, cobertura de deuda y errores de captura. Cada alerta indica el primer mes afectado y dónde revisar.
• Tres escenarios (Base, Conservador, Optimista) que se cambian con un clic.
• Hasta 20 servicios, 15 líneas de producto, 8 planes, 20 puestos, 25 gastos, 10 compras de activos y 5 préstamos.

Incluye un libro en blanco, sin datos de muestra, listo para tus números, y un libro de ejemplo con un hospital veterinario ficticio y datos sintéticos donde se disparan las 17 verificaciones, para que veas cómo se comporta cada una. La guía en PDF explica la configuración paso a paso.

Funciona en Excel 2010 o posterior (Windows y Mac) y en LibreOffice Calc. Abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no se conecta con software de gestión veterinaria, de inventario, contable ni bancario; no calcula impuestos (los resultados son antes de impuestos); no genera balance general ni estados financieros formales; no agenda citas, cirugías ni personal; no sigue SKUs, caducidades ni el registro de sustancias controladas; no modela reclamos a seguros de mascotas; no valúa clínicas ni proyecta más allá de 36 meses.

Solo una estimación para planificar. No es asesoría financiera, contable, fiscal, legal, crediticia ni veterinaria/clínica, y no garantiza ningún resultado. Los resultados dependen por completo de tus datos. Las cifras del libro de ejemplo son ficticias y no son referencias para ninguna clínica.