Procedimientos diarios de obra

Paquete de procedimientos para supervisores y residentes de obra que necesitan que cada jornada se inicie y se cierre en el mismo orden, aunque cambie el personal: un manual en Word, formatos para imprimir y un registro diario en Excel, con las mismas tareas en las tres piezas.

Qué incluye y qué hace:

• Manual de operación diaria de obra (Word): cómo usar el manual, datos de la obra, puestos y responsables (residente, supervisor, encargado de seguridad, maestro de obra, almacenista y vigilante), inicio y cierre de jornada por área, qué hacer si algo falla (una lesión, un casi accidente, falta de equipo de protección, una máquina dañada, material que no coincide con la remisión o mal clima), tus estándares y revisiones del manual, con los formatos como anexo. Viene en dos versiones: una plantilla con campos entre corchetes para completar con los datos de tu obra, y un ejemplo completado para una constructora ficticia.
• 30 tareas: 16 de inicio y 14 de cierre de jornada, en 6 áreas (seguridad, personal, equipo y herramienta, materiales, avance y calidad, y orden y cierre), cada una con su responsable y el dato que se anota. 16 son críticas: si no se hacen, el trabajo relacionado no empieza. Puedes cambiarlas o agregar las tuyas.
• Formatos imprimibles (PDF): las listas de inicio y cierre de jornada con casillas, el reporte diario de obra y el reporte de incidente o casi accidente.
• Registro diario de obra (Excel): un renglón por obra y por día con las tareas hechas, el personal, los asistentes a la charla de seguridad, las personas sin equipo de protección completo, el clima y las horas perdidas, el avance planeado y real, los accidentes y casi accidentes, y la firma del residente. Además, cada incidente con su acción correctiva y su plazo, y el avance de cada obra según su último reporte.
• 11 verificaciones con alertas: días con la charla de seguridad incompleta, días con personas sin equipo de protección completo, días con menos tareas que tu mínimo, jornadas que empezaron después de tu hora límite, acciones correctivas atrasadas, obras con avance real por debajo del planeado (más tu tolerancia), y errores de captura (reportes incompletos o sin firma, duplicados o de una obra no registrada; más asistentes a la charla que personal; tareas sin momento o área).

El registro viene en blanco, con las tareas y sin reportes, y de ejemplo, con tres semanas de reportes ficticios de dos obras donde se disparan las 11 verificaciones. La guía en PDF explica cómo se conectan las piezas y cómo usarlas.

El manual abre en Word, LibreOffice Writer y Google Docs. El registro funciona en Excel 2010 o posterior y LibreOffice Calc; abre en Google Sheets y Numbers, pero ahí las listas desplegables y los gráficos pueden verse distintos. No usa macros.

Qué no hace: no sustituye un programa de seguridad, la capacitación, los permisos de trabajo ni a un responsable de seguridad calificado; no garantiza el cumplimiento de normas de seguridad, laborales, de construcción ni de ningún otro tipo; no indica cómo hacer trabajos de riesgo (alturas, excavaciones, maniobras, electricidad), solo organiza que se revisen y se registren; no es la bitácora oficial de obra que pueda pedir un contrato o una autoridad; no es un programa de obra, un presupuesto ni un control de estimaciones; no guarda fotos ni firmas electrónicas y no envía avisos.

Herramienta de organización interna. No garantiza ningún resultado. Sigue tu programa de seguridad, las instrucciones de los fabricantes y la normativa local. La constructora, las obras, las personas y las cifras de los archivos de ejemplo son ficticias, y sus estándares no son referencias.