Checklist de incorporación de personal

Un documento de Word para responsables de área y coordinadores de Recursos Humanos que necesitan preparar el equipo, los accesos y la capacitación antes de que llegue una persona nueva, y acompañarla en su primer mes.

Qué trae el checklist: • Datos y fechas clave: puesto, área, responsable, compañero guía y fecha de ingreso, con las fechas importantes calculadas desde el ingreso. • Antes del primer día: siete tareas, desde pedir el equipo diez días antes hasta el mensaje de bienvenida, cada una con fecha límite, responsable, fecha en que se terminó y estado. • Accesos y equipo: qué necesita la persona, quién lo prepara y si estaba listo. • Primer día: la agenda por hora y con quién. • Primera semana: cinco tareas con su fecha y su responsable. • Plan del primer mes: un objetivo por semana con su criterio de logro. • Reuniones de seguimiento en los días 7, 15 y 30, con su fecha calculada. • Documentos que pide tu empresa: una lista en blanco para que la llenes. • Revisión: cinco comprobaciones y espacio para notas.

Todo listo antes del primer día: cada tarea queda hecha, pendiente, por vencer (3 días o menos), vencida o sin responsable. El checklist marca los accesos y el equipo que no estaban listos el primer día, y los objetivos del mes que no dicen cómo se medirán.

Qué incluye: el checklist en blanco para Word, el mismo checklist lleno con una incorporación ficticia (en Word y en PDF) y una guía de uso en PDF.

Lo que no hace: no incluye todos los documentos ni los trámites que pueden exigir las reglas laborales de tu país: la lista de documentos la escribe tu empresa, y conviene confirmarla con Recursos Humanos o con un asesor. No calcula en automático: las fechas y los estados se escriben a mano, y el ejemplo trae todo resuelto. Pide solo nombre corto, puesto y área de la persona. No manda recordatorios ni da accesos a sistemas. Está preparado para Word y se revisó en LibreOffice; no se probó en Google Docs ni en Pages.