Presupuesto de obra y cambios

Una plantilla de Excel para contratistas que necesitan un presupuesto consistente con materiales, mano de obra y equipo, y llevar en el mismo lugar las órdenes de cambio, con el presupuesto y el plazo actualizados.

Importante: es un presupuesto estimado. No es un dictamen de ingeniería, no gestiona permisos y no sustituye el contrato de obra.

Qué trae el libro: • Configuración: obra, cliente, fecha, moneda, indirectos, imprevistos, utilidad, IVA, tolerancia de cambios, plazo, días para responder un cambio y los capítulos de la obra. • Partidas: cada concepto con su capítulo, unidad, cantidad y costo unitario de material, mano de obra y equipo. El costo unitario y los importes se calculan solos. Hasta 200 partidas. • Órdenes de cambio: cada cambio con fecha, descripción, capítulo, tipo (adición o deducción), cantidad, precio al cliente, días extra, estado, quién respondió y cuándo. Hasta 50. • Resumen: costo directo con su desglose en material, mano de obra y equipo, indirectos, imprevistos, utilidad, IVA, cambios aprobados, propuestos y rechazados, presupuesto y plazo actualizados, y cinco gráficas.

Los cambios, en el mismo lugar: solo los cambios aprobados modifican el presupuesto y el plazo, y el libro avisa cuando suman más que la tolerancia que configures. También marca partidas sin cantidad, sin unidad, con costo en cero o con un capítulo que no está en la lista, cambios aprobados sin el nombre de quien los aprobó, cambios propuestos sin respuesta después de los días configurados y cambios sin tipo, estado o fecha de respuesta.

Qué incluye: la plantilla en blanco, el mismo libro con una obra ficticia que activa todos los avisos, y las instrucciones en PDF.

Lo que no hace: no es un dictamen de ingeniería, no calcula estructuras ni cantidades de obra y no gestiona permisos. No sustituye el contrato: las órdenes de cambio deben firmarse como lo establezca el contrato de cada obra. No garantiza el costo final de una obra, no trae precios de materiales ni de mano de obra (los costos los capturas tú) y no hace facturas ni lleva el control de pagos. Usa fórmulas comunes de Excel y se recalculó sin errores en LibreOffice; no se probó en Google Sheets ni en Numbers.